Crear un Parte de Trabajo
Los Partes de Trabajo son la manera de registrar el tiempo y las tareas realizadas para cada proyecto y cada cliente.
En la presentación “OTs recientes”
Si te han delegado una tarea, haz clic en el icono del cronómetro que aparece junto a la descripción de la tarea.
Si no, busca la OT en la que vas a trabajar:
Haz clic en la lupa de la barra de menús.
Escribe el número de OT o un fragmento del título.
Pulsa la tecla INTRO en el teclado para ejecutar la búsqueda.
Una vez en la OT deseada, cada línea de texto corresponde a los servicios requeridos por el cliente en ese proyecto.
Si el icono que aparece al principio de la línea es un cronómetro, significa que se trata de un servicio que realizáis vosotros. Si es un carrito, significa que es una compra que realizáis a un proveedor.
Para crear el Parte de trabajo, localiza visualmente la línea correspondiente al servicio en el que vas a trabajar y pulsa el icono del cronómetro.
Se abrirá un nuevo parte de trabajo a derecha con el servicio, el día y la hora de inicio (los tres modificables manualmente) y, en color magenta, dos campos que deberás rellenar tú:
Tipo de función que vas a realizar (administrativa, creativa, coordinación, cambios del cliente…).
La descripción de las tareas realizadas en el tiempo de trabajo. Si quieres hacer una descripción extensa, pulsa el botón de expandir que se encuentra en la parte superior derecha.
Cuando hayas finalizado el trabajo, o si tienes que interrumpir el trabajo por cualquier motivo, pulsa el botón de stop.
Se introducirá la fecha y hora de finalización del parte de trabajo (que también puedes modificar manualmente).
Una vez cerrado el parte, con los botones puedes:
Marcarlo como favorito.
Enviarlo por email.
Abrir un nuevo parte de trabajo manteniendo la misma función y descripción, si vas a retomar la misma tarea.