Gestiona Proyectos

Proyectos
Compuestos por una o más OTs.
Organizados por Cliente, Producto y Contacto.
Clasificados por Línea de Negocio.

Órdenes de Trabajo (OT)
Clasificables por Sublínea de Negocio.
Clasificables por Estatus del trabajo.

Servicios o entregables de la OT
Fecha de inicio y fecha de entrega.
Tiempo y gráfico dedicado.
Clasificables por urgencia.
Instrucciones especificas para el servicio.

Presupuesto:
Cálculo del coste/hora en base a estimado de costes.
Objetivo de tiempo y coste de cada entregable o servicio a presupuestar.
Tiempo y coste real de cada entregable o servicio realizado.

Gestiona el Tiempo

Coordinar y distribuir

Planificación de tareas:
- Sin plazo ni fecha.

- Con fecha de entrega.
- Con plazo (fechas de inicio y fin)

- Con hora de inicio y fin.

- Con tiempo a dedicar.

Partes de Trabajo
Timetracking con hora de inicio y fin.
Timetracking por horas dedicadas al Proyecto.

Empleados
Informe semanal de actividad por usuario, con KPIs de trabajo total y por proyecto.
Registro diario de apertura y cierre.
Gráfico por empleado de tiempo dedicado por cliente.
Gráfico por empleado de rol desempeñado.

Memoria de Proyecto/OT.

Tiempo de trabajo dedicado a cada servicio.
Tiempo dedicado por rol desempeñado.
Tiempo dedicado por empleado.
Memoria exportable a pdf

Gestiona el Dinero

Emisión de Facturas:
-Por el total del Proyecto,
-Por porcentaje del total o del restante por facturar.
-Por OT completa, por alguno de sus conceptos.
-Con importe introducido a mano.

Facturación y cobro
Notificación de facturas con próximo vencimiento o vencidas y creación de email de reclamación.

Registro de Apunte Bancario relacionado.

Gestión Administrativa
- Facturas pendientes de contabilizar, pagar y cobrar.

Gestión económica
Informe semanal en pdf.
Previsión de ingresos.

Crea tu estándar

Briefings

Plantillas por tipo de proyecto

Contratos

Plantillas por tipo de proyecto

Procedimientos

Herramienta de creación de procedimientos Vinculables con las OTs

Checklist

Herramienta de creación de Forms de Valizadación Vinculables con las OTs

Empleados
Descripción de puestos de trabajo
Informe semanal de actividad por usuario
Avisos de conexión
Registro diario de apertura y cierre
Gráfico por empleado de tiempo dedicado por cliente
Gráfico por empleado de rol desempeñado.

Sistema de archivo de documentos